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  • 新時代的面試資訊戰

    時間:2013-01-28點擊:
        「你打卡了嗎?」「有幫我按?嗎?」「你照片記得tag我哦!」當聽到年輕人說這些話時,比較少使用網路的長輩,可能以?又有新的火星文出現,殊不知這正是目前席卷全球的社群網站,所引發的使用現象及話題。 
     
        社群網站在短短的幾年間,已經成?年輕人在開拓及維?人際關系、記錄及分享自我的最重要工具,在此筆者并不多花篇幅來描述社群網站,而是要跟大家說明社群網站的風潮對個人求職的影響。 

        對徵人企業或機構而言,每當看著應徵者或被推薦者的簡歷表時,?覽洋洋灑灑的自我介紹,內心都知道這些文字是經過某種程度的包裝,若是都請來面試又廢時甚?,且面試一樣可以自我包裝和避重就輕。最近人力資源界開始探討一個議題,就是用觀察應徵者的社群網站,來補強履?表資訊的不足,而根據ㄧ些已經開始嘗試觀察應徵者社群網站的人資主管表示,搭配觀察社群網站的措施,可以?集到一些應徵者興趣、工作認知或態度、人脈關系等資訊,一方面可以作?篩選應徵者重要參考,另一方面也可以作??備面試訪談的素材,因此對觀察應徵者的社群網站都抱持肯定,而這也是求職朋友們要開始注意的地方。 

        至於徵人企業或機構觀察社群網站的檢視重點及項目?何,筆者依重要性條列如下: 

        1、網?:不少人有持續或間歇寫網?的習慣;所謂的網?,就是在自己所使用的部落格或社群網站中寫下及發表文章,當然也很可能是對工作、同事、上司、甚至是公司的看法或感受,而這項目也是徵人主管觀察的重點。 

        喜歡到處私下抱怨工作、同事、上司及公司的人員,可能會影響同事情緒或組織士氣,甚至有可能不小心散?機密資訊,這也是徵人主管會努力避免任用的人;會在部落格公開分享對工作或公司的批評或負面心情,表示此人傾向藉由向?人分享心情來抒發情緒,若任用此人后,未來在工作上可能成?私下到處抱怨工作、同事、上司及公司的人。因此當徵人主管看到應徵者的網?中有這類批評或抒發情緒的文章,一般多會在評比上列?重大扣分項目。 

        2、最新狀態:最新狀態就是利用簡短幾句話來說明自己的狀態,讓所有社群上的朋友都可以看到。 

        有些人常在最新狀態中寫下自己的心情或感受,比如"主管朝令夕改,今天晚上又要加班了(哭哭)",跟朋友私下分享心情本是無可厚非,但若這些文字是完全公開的狀態,就有藉由向?人分享心情抒發情緒的傾向,也會讓看到的徵人主管對自己評價扣分,等同網?的狀況。 

        3、相簿和照片:一般徵人主管看應徵者社群網站的相簿或照片,只是想了解一下應徵者私底下生活的狀態,只要沒有常常出現酒酣耳熱,甚至有不雅舉動的照片,對應徵者不會有太大的負面影響。另外有些年輕人很喜歡常常在社群網站放上自己的照片,這些照片都會有裝可愛或耍帥的動作,只是如果這行?過度頻繁,可能會被解讀?喜歡引人注目或炫耀外貌的?象,徵人主管就會去評估若任用這種特質的人,是否會對部門或團隊?生負面影響。 

        4、打卡:如果使用智慧型手機或平板電腦,就可藉由這些裝置的定位功能,在社群網站上使用"打卡"分享自己目前所在何處的資訊,只要并無經常出入聲色場所即無影響。另外若常出差的人若喜歡在客戶公司或是一些商務拜會地點打卡,對有些徵人主管而言也會在意。 

        5、游戲:有些社群網站上有不少游戲,若玩這些游戲可能會在社群網站上留下記錄,如果太多游戲記錄可能也會讓徵人主管?生疑慮。 

        以上的項目是徵人主管在觀察應徵者的社群網站時重要的檢核項目,也比較偏向是負面檢核及篩選;至於應徵者使用社群網站的行?中,會讓徵人主管?生正面的加分評價,有以下幾個項目: 

        1、常常分享跟?業或職務有關的新聞連結或資訊網頁,顯示此人相當關心自己所處的?業及工作,也保持積極態度在吸收和學習新知。 

        2、網?、最新動態或跟朋友的網路留言互動中,保持正向的態度。這部分用一則最新動態來示意: 

        A君最新動態:雖然被轉調到新單位任職,不過相信自己可以在新職有所發揮。 

        朋友B君留言:可惜你都已經在原單位打下不錯基礎,長官一紙命令就把你調走,人在屋?下不得不低頭。 

        A君留言回覆:我相信主管有他的考量,即使我在現職已經打下不錯基礎,只要我有能力,我在新職一樣可以做到,這樣不也跟公司證明我的能力。 

        3、如果應徵者社群網站上有些跟家人互動或同游的照片,顯示自己對家人的重視,也會帶給徵人主管好感度。 

        4、如果應徵者在社群網站上有加入徵人主管的公司專頁,或是跟隨公司高層對外專頁的訊息,當然也是可能讓徵人主管加分。 

    最后在此給予幾點提醒: 

        1、 徵人主管都是先用搜尋引網站去尋找應徵者的社群網站或部落格,請各位務必要對自己使用的社群網站,做好開放權限管理,避免將自己的社群網站完全開放讓所有人都能看到;另外針對自己發?的內容,尤其是跟抒發心情有關,最好設定這類資訊的權限僅供家人或是親密好友觀看,不要完全開放給所有路人或是普通朋友都能?覽。 

        2、履?表中主動提供自己部落格或是社群網站網址當然是可行,只是水能載舟也能覆舟,最好要先確認自己的部落格或社群網站內容是可以幫自己加分的。 

        3、若徵人主管主動要求應徵者提供社群網站網址,最好還是提供較好,因?有些職務可能對網路使用程度有一定要求,如網路行銷企劃這類職務,若應徵者回覆自己沒有使用,徵人主管可能就直接從應徵名單中刷下此人。 

        社群網站提供所有人一個維?人際和分享資訊的空間,無形中也會反應每個使用者在待人和做事的認知,小心使用社群網站當然必要,最好還是培養自己盡量正面看待所有人事物,這樣的人一定會受到所有徵人企業或機構的歡迎。 
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