毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業內部,復雜的人際關系使很多人往往不善于溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術。松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內的血液循環一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨于衰亡和倒閉。安陽人才網
我們可以發現在諸子百家里,孔子最得意的弟子當屬顏回,而墨子最得意的應是耕柱。兩者不同的是:顏回經常受到孔子的褒揚,而耕柱卻時時遭到墨子的責難。這也許也反映了孔墨兩人在教育方式上的不同之處。
有一次,當墨子正對耕柱發火時,耕柱實在無法忍受了,他便對墨子說:“老師,你總是經常對我發火,難道我真的就一無是處嗎?”墨子沒有直接回答他的問題,而是舉了一個例子,他問耕柱:“假設我要去大行山,用良馬來駕車好還是用羊來駕車好?”耕柱回答:“當然是用良馬來駕車啊?”墨子問其故,耕柱回答:“良馬可以擔當這樣的重任,值得驅遣。”墨子微微一笑:“我之所以一直地責罵匡正你,就是因為你是一個值得擔當重任的人啊!”安陽人才網
關于墨子的這個故事可以給管理者提供如下的思考:
1,上下屬的溝通是相互的
當耕柱主動找到墨子尋求溝通時,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個副總談”等理由推托時,那么溝通是不良的;而如果我們假設墨子主動去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說出自己的真實想法,那么雙方的誤解還會加深。因此,在企業內部,溝通一定是相互和雙向的。同時,企業首先應該建立溝通的渠道,這點我們應該向微軟學習,微軟幾十年如一日地建立了企業內部溝通機制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業同時及早發現問題并防患于未然。
2,下屬應該主動找領導溝通
很多下屬往往害怕與領導溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學派”這么大一個公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個命令的下達者,至于在執行中究竟發生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導致的結果可想而知。因此,作為一個下屬,應該主動尋求和自己的領導溝通的機會。安陽人才網
3,領導者應該積極地和下屬溝通
我們不得不說,“溝通”,是領導者必須掌握的一門技能!
領導者區別于下屬的一個顯著標志就是:領導者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執行者和完成者。因此,對于任何管理目標實現過程中發現的問題,具體執行的人最有發言權。所以,為什么我們要提倡“走動式管理”?因為,走動可以發現問題!但走動一定會發現問題嗎?非也!走動不能發現全部的問題!或者說,走動只能發現表面的問題,而只有與下屬進行積極的溝通,才能發現深層次的問題和關鍵性的問題!
溝通的角度
為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。
角度一:總經理。
每個公司都有總經理,可有的總經理在溝通時,底下的人并不知道他說了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經理溝通得就很好,這就是做成功的公司。
張海先生當初在做健力寶時,沒有幾個人說他不懂飲料。其實他以前不是做實業的,嚴格講起來,他做健力寶主要是財務操作。張海也許認為,財務操作和資產操作,可以把公司膨脹起來,他這個想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長和副廠長是做實業起家的,但是張海年紀輕輕,二十幾歲就能夠當總裁,而且剛開始時做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時就出現了一種障礙。張海認為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認為要扎穩;張海認為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認為,吞并下來以后養不養得活。
由此類推,可發現總經理和下屬溝通時,有以下兩點不良表現:一是開會總是總經理先講,其實總經理要后講;二是總經理的話總是特別多,其實要少講,最重要的是做結論。安陽人才網
角度二:電腦。
很多人都認為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統計、分析、繪圖,但是電腦不會做決策,所以作為總經理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。
角度三:開會。
我們的企業,每天、每個月、每個禮拜都花很多時間在開會。
為什么大家都這么喜歡開會?研究的結果是,開會是一種癮,不開難過。這就說明,開會是一種權威和滿足感的體現。
溝通的八大原則:
一是自信自強的原則。
你首先要分析好自己,發現自己的優勢。在這些優勢的基礎上,建立起你一定能干好的自信。制定上任后如何強化優勢的辦法,分析自身上存在的弱點和不足,需要學習、改進,邁出當好的第一步。
二是分析調研的原則。
分析所在部門、人員、客戶、工作、指標的具體情況,重點在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數。分析出部門的目標、領導的希望、工作的現狀、存在的問題。分時間、分步驟、分階段的制定解決方案。
三是誠心相待的原則。
一定要誠心誠意的善待自己的員工,才能和員工共同創造出部門和諧的氛圍。要真心關心你的員工,特別是員工出現困難的時候,最需要幫助的時候,一定要鼎力相助。要采取員工認可的方式加強溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。安陽人才網
四是虛心學習的原則。
一定要擺正心態,虛心學習員工們的優點和長處,學到真本事,交到真朋友,增強自己的工作業務能力。
五是放手使用的原則。
本著用人不疑,疑人不用,對屬下員工大膽放權,大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當然,要加強自己的調控能力的培養,時刻注意局勢的變化,不能發生影響大局的問題出現。
六是管理從嚴的原則。
要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,丑話說前頭,先定制度,再堅決執行。在制定制度時,要考慮結合部門實際,從實際出發。
七是勇擔責任的原則。
放手使用、嚴格管理是對員工的不同的愛護,當員工工作中出現失誤、犯了錯誤時部門經理一定要勇于承擔責任,這是對員工最大的愛護。推功攬過,體現了做領導的良好素質和優良品德,會在員工中樹立起良好的威信。
八是獎罰分明的原則。
對員工工作中出現的問題要及時公開表揚,并在月度獎勵中應體現出來。對員工中出現的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴,處理扣罰從寬。
同時,應該知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關心什么。在具體的溝通中,語言的表達非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:
不良的口頭禪。如“你不懂或你們不懂,這件事是……”;“你有問題……”;“廢話少說……”
用過多的專業術語或夾雜英文。雖然專業術語能正確表達完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時夾雜英文,要留意溝通者的反應,如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。安陽人才網