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  • 如何更有效的管理職場時間

    時間:2012-09-19點擊:
            史蒂芬 柯維提出的“時間管理”,可以提高工作效率,減少工作時間,不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑
        在經歷了sars侵襲后,人們又一次深切感受到生命的脆弱以及親情的可貴。在一次網絡調查中顯示,90%以上的人表示今后要抽出更多的時間與家人一起度過。而柯維領導中心的創始人史蒂芬?柯維?stephen r covey?提出的“時間管理”可以提高工作效率,減少工作時間,不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑。
        磨刀不誤砍柴功
        史蒂芬 柯維將職業者的日常事務分為四類:
        第一類 重要又緊急;第二類 重要不緊急;第三類 不重要卻緊急;第四類 不重要也不緊急?見圖表?。
        經過大量調查后,史蒂芬?柯維發現,多數人都把時間花在第三、四類事務上,他們擁有的是短視近利的人生。而把時間都花在第一類事務上的人充滿了無限壓力,整天忙于收拾殘局,應付危機;只有把時間都花在第二類事務上的人,其平均工作時間縮短了2小時,同時也很少遇到另三類事務。這正是所有職業者向往的目標。
        柯維認為,出現這一現象的主要原因是,把時間都花在第二類事務上的人,不自覺地使用了“時間管理”的方法,他們能夠持續做“重要不緊急”的事情,經過一段時間以后,他們就發現,既重要又緊急的事情慢慢地減少了。從此,他們的工作變得越來越輕松,正對應了一句古話“磨刀不誤砍柴功”!
        pe smart
        運用統計學的知識,柯維認為,人們應該把65%-80%的工作時間投入在“重要不緊急”的事情當中;只把20%-25%的時間分配在既“重要又緊急”的事項上;而“緊急不重要”的事務只能占15%的時間;“不緊急也不重要”的事務則應該盡量控制在1%以下。同時,柯維根據以上理論提出了實施時間管理的方法――pe smart。
        第一步是訂立目標。首先要找出核心目標,所謂核心目標就是當這個目標實現時,可以帶動其他目標一并實現。一般來說,在一年之中,核心目標不要超過4個;其次是明確完成時間,這一點非常重要,沒有明確的日期就不能稱為目標,僅是夢想而已;最后是按照事務的4種類型,排列出目標的優先次序。
        第二步是制定明確詳細的計劃,職業者可以把一個大目標分割成幾個小目標或者幾個分階段目標,然后再為這些小目標及階段目標分別設立計劃。
        第三步是執行。職業者需要找出最有生產力的行動,然后不折不扣地執行。比如說,你的目標是學好英語口語,那么,其中最有生產力的行動就是直接與人做英語口語交流,而不僅僅是背單詞或背語法。
        最后是對執行效果的評估。職業者必須清楚了解目標計劃的超前與落后,以及各種未曾預測到的風險因素,以便重新調整或改進,從而使整個時間管理過程更有效率。
        技巧很重要
        清華大學經濟管理學院孫田博士告訴《財經時報》,在pe smart的實施過程中,適當地運用一些技巧,可以起到事半功倍的效果。
        首先,可以通過互聯網找出有誰已經達成核心目標,以及解決問題的方法。行為學家指出,成功最快捷的方式就是模仿。所以,一定要先找出已經達成目標的人,通過對成功者進行模仿,在最短時間內掌握最大量的經驗,可以少走很多彎路。
        其次,明確為了能達到目標所必需的各種資源,同時還要清楚地知道自己目前能夠掌握的資源,千萬不要“捧著金飯碗討飯”。
        第三,找出目標與周圍環境的利益結合點。只有目標對周圍的人、事、物有利時,職業者才會獲得更多支持,同時內心也會有更多的平衡感和力量感。這些都是幫助職業者達成目標的有力保證。

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