要把一份簡歷做得盡善盡美實屬不易。而且現(xiàn)在，大多數(shù)職業(yè)專家還建議你準(zhǔn)備好兩套簡歷。你是不是覺得很奇怪：干嘛要費這個勁兒？ 

除了那些打著小圓點、頂著黑體標(biāo)題、印著各種字體的傳統(tǒng)簡歷之外，現(xiàn)在越來越多的公司采取的作法是：求職者若能提供一份可供檢索的簡歷自是最好，否則，就把傳統(tǒng)的簡歷用掃描的方法存進(jìn)公司的數(shù)據(jù)庫。 

人事部門希望能簡化招聘工作，所以，眼下許多公司都已安裝了電子簡歷搜索系統(tǒng)。公司將你的簡歷掃進(jìn)數(shù)據(jù)庫，以純文本的形式存放在那里。以后若出現(xiàn)職位空缺，公司就會采用關(guān)鍵字(詞)來搜尋在技能和經(jīng)驗方面符合要求的候選人。 

那么，一份可供檢索的簡歷和一份傳統(tǒng)的簡歷之間有什么區(qū)別呢？主要區(qū)別就在于：前者應(yīng)盡可能的簡單、樸素。我們也知道，你花了那么多時間才選定了合適的版面風(fēng)格，辛辛苦苦地把所有內(nèi)容壓縮到一張紙上。然而，對于一份可供檢索的簡歷而言，這種格式的編排根本就是無謂的。 

想讓你的簡歷多些機(jī)會獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎？以下是幾點建議： 

多用名詞，少用動詞。可能你已聽人說過：在簡歷中要盡可能多用行為動詞。但是就可檢索性而言，則還是名詞管用。記住：你的任務(wù)就是堆出一連串的關(guān)鍵字(詞)來！

如何用術(shù)語要心中有數(shù)。要投合那些執(zhí)行搜索工作的人的心意。他們肯定會采用一些專業(yè)術(shù)語和內(nèi)行行話作關(guān)鍵字(詞)，所以，你也得這么做。這些詞匯在你那一行的招聘海報上常常可以找到。 

注意版面整潔。什么線、欄、表、點、圖、斜體字……一概不要用，什么也不要用！ 

切勿采用怪異的字體。通篇均采用標(biāo)準(zhǔn)12號字體。如果可能的話，應(yīng)采用無襯線字體風(fēng)格，例如瑞士體、日內(nèi)瓦體等等。 

干凈利落為妙。如果采用郵寄的方式，切勿采用折疊、訂書針或諸如此類的作法，那只會把你的簡歷弄得一團(tuán)糟。選用最純粹的白紙打印，文本文件在接受檢索時，花里胡哨的背景和色彩只會壞事。 

激光打印，確保清晰易讀。打印時請用激光打印機(jī)。不宜手寫，更不應(yīng)潦草。 

該占的空間還是得占。你的個人資料、家庭地址、電話號碼等等應(yīng)逐條分行單列。如果這么做一張紙不夠用，那就用兩張紙好了。你雖然不是在寫書，但是，在你調(diào)整了字體和行間距以后，若還想把所有的內(nèi)容都擠在一張紙上，那也未免太教條了。 

確保萬無一失。在每頁紙的頂部都署上你的名字。 

不要小看了空白部分。盡管這份可供檢索的簡歷聽起來簡直就是天底下最乏味的文件，但這也并不是說，你就半點修飾工作都不要做了。眉頭詞部分要用大寫字母，不要用粗體字；空白部分怎么安排，也可動動腦筋、花點心思。 

總之要記住：對那些負(fù)責(zé)查閱工作的人來說，這文山牘海可著實夠他們受的，所以，你的任務(wù)就是幫他們減輕工作負(fù)擔(dān)！