高效人士都主張“勿將今事待明日”,如何才能高效地完成一天的工作,做到“今日事,今日畢”呢?那定然要有所計劃。話說,忙碌了一天快到下班的時候,每個人心里都會是開心的。下班前十分鐘你通常會做些什么呢?收拾回家的東西?刷微博朋友圈?閑聊傻等……這都不是下班前的正確打開方式。據說,高效人士是這樣的:他們會利用下班前的十分鐘做“承上啟下”的事情。何為“承上啟下”?
收拾整理
工作了一天,你的辦公桌上和電腦桌面上或已經亂得不成樣子了。當你看到充斥在你桌面上的各種資料文件有沒有覺得心里很堵?所以,去收拾整理一下吧。把已經處理過而沒有用了的“垃圾”都挑出來清理清理,別等到第二天來上班時還是亂七八糟的一大堆,我想那一刻你的內心一定是崩潰的。另外,把一些沒有處理的,有用的文件,工具都分門別類地歸置好,順便也自查一下有沒有遺漏什么工作。以此讓自己在離開辦公室前沒有“后顧之憂”,在再進入辦公室時心情也舒暢。
制定計劃
快要下班時,不妨就拿出個小本本,寫一下明天要做的事情。還有以上講的那些沒有處理完的文件或者是一些沒有閱讀的郵件等。或許第二天你還會被交付其他的工作任務,如果你沒有一個明確的工作內容計劃,可能到時候你也不知道都要忙些什么。因此,最好還是按照暫定事情的輕重緩急做出規劃,也以此避免在被分配其他工作的時候一時亂了方寸。
由此便把今天的工作落實了,也將明天的工作做到了心中有數,此時想想,心里是不是也會覺得更為踏實,充實了呢?
(編輯:庫林沛)