提及“尖子生”,大家都知道是那些成績出類拔萃的學生。他們往往是被美麗的光環籠罩著,深得老師喜歡,同學崇拜。那么,在職場中的你想不想成為一個受上司器重,受同事敬仰的“辦公室尖子生”呢?
職場中,認真做事或許會讓你少出差錯,工作表現也會不錯。但是,你是不是還想在此基礎上更加優秀?如果回答是肯定的,你就要做出些努力了。俗話說“習慣成自然”,如果有一些好的習慣,在很大程度上你是會從中受益的。就說在工作中吧,如果你養成一些好習慣是可以提高你的工作質量和效率的呢。那么,咱們就先從養成一些好的工作習慣入手吧。
小編聽說以下10種習慣會助你成為一個“辦公室尖子生”哦:
1.休閑娛樂需重視
無論是學習還是工作都講究個“勞逸結合”。如果一直埋首于工作之中,很容易使身體和大腦產生疲勞感并進入“超負荷”狀態。這種狀態下,頭腦混沌,思路混亂,工作是不會有太大成效的。這時,不妨就離開辦公桌,疏松一下筋骨,呼吸一下新鮮空氣,每隔一定的時間給自己一個放松的時間。這樣則會重新喚醒你那些幾近休眠的細胞,從而保持身體機能的更好運轉,思維也會更加清晰,精力也會更為充沛,之后再去工作自然就會事半功倍了。
2.網上閑逛需避免
上邊提到要“勞逸結合”,那么有些人或是理解偏差的,他們會這樣去“放松”:玩游戲,逛淘寶,閱讀小說,瀏覽娛樂新聞等。那么,請問當你來了盤三國殺之后,當你又嘩啦啦購物花錢后,當你又看了那些不現實的穿越劇情后……你的眼神有沒有很迷離?你有沒有產生想剁手的沖動?你的腦袋瓜子有沒有很脹痛……或許你會說電腦桌面上放著那些軟件呢,隨手的事兒,大概你還對剛才自己的行為表示很無奈。然而,辦公室所有的技術,包括電腦上的軟件都只是為了工作而進行設置的,并不是為工作人員提供的附贈待遇呀。
3.日常事務交叉進行
這里一般是指那些每天都要例行重復做的事情,因為天天都要做,時間久了,你也就很容易找出他們之間的關聯性。有時候一件件的去解決反而會浪費時間,所以,就倡導交叉進行,一并解決。這樣會節省出時間甚至還會少去很多麻煩的。舉個很簡單的例子:做飯。大概沒有人會非得等著水開了,再去擇菜、洗菜、切菜吧。
4.轉換工作要迅速
很多人都有制定計劃的習慣,也總能根據被安排事務的輕重緩急進行合理的規劃。當一項工作做完了后就隨手做個標記,證明完結了。那么,接下來請迅速投入到另一項任務中去吧。如今“拖延癥”現象還是很普遍的。通常都會告訴自己給我兩分鐘休息一下,然后就會捯飭個手機或者其他無關緊要的事情,一歇就歇過頭,還經常會導致不能按時完成任務。轉換任務速度越快,你所能完成的任務也就越多,當然也就相對地能夠提高工作效率。
5.工作之前設定時限
就和大家說說考四六級的同學吧,考前老師會告訴你一定要按照試卷規定的時間給自己設定一個時限去練習做題,否則到了考場上你們是適應不了的。大家不以為然,平時就磨磨唧唧地做,最后也是把題做完了,對照一下答案,還心中竊喜。因為對的不少,錯的不多。但是,等考完了四六級,成績下來的時候就傻眼了。其實,工作也是一樣的道理。你不給自己設定時間,你永遠不會意識到自己到底浪費了多少時間。如果想讓自己的時間利用率得到提高,就要學會把它們量化,這樣才能幫助你評估自己的工作是高效率還是純碎的在浪費時間。
6.記下錯誤的方式方法
“在哪里跌倒,就要在哪兒站起來”有時候也不一定正確。因為它可能本就是那會把你撞得頭破血流的“南墻”。所以呢,要學會“繞道而行”或轉換行道。如果不饒非要執意向前走,那么,它不叫執著,它叫固執古板,冥頑不化。上次是因為這個問題栽了,不吸取教訓,記住這前車之鑒,這次還得在這栽,不“吃一塹,長一智”,你說這不是瞎折騰嗎?為了避免少走彎路,就要養成把錯誤的方式方法記下來的習慣,時刻提醒自己不要再重蹈覆轍。
7.不要總是提問題卻不給答案
有些人明察秋毫,很善于發現問題,這一點是好的。但是,有一點卻是讓人很討厭的,就是只給你講存在的問題,不給你提供解決的方法,好像是自己發現了問題就是功不可沒了似的。如果你沒能力解決也就算了,有能力而不解決非要把問題丟給別人去處理,那就讓人想不通了。如果你所面對的對象是你的上司,你這樣的做法恐怕只會讓他覺得你是在表達自己的不滿,在抱怨吧。所以,除非你不知道如何改進處理,否則請在你指出問題的同時確保自己已經想好了解決問題的對策。
8.善待你的同事
善待他人就是善待自己,這作為一項社交禮儀也為大眾所接受追捧。能夠善待他人的人往往也是深受大家歡迎的人。相比于那些尖酸刻薄、斤斤計較者總會很幸運,無論在什么事兒上。同時,也總會獲得很多別人無法企及的機會機遇。所以,請保持微笑,請善待他人。
9.主動要求工作任務
通常狀況下,主動去要求工作任務,都會被人貼上“好學”的標簽,然而,在提出要求之前一定要確保做好了自己的本職工作,并且自身擁有相關的技能和專業知識。否則最好是“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”。以免“成事不足,敗事有余”。對于能夠勝任的,通過嘗試會使得自己更快進步,如果順利地完成了任務還能增強自己的自信心。
10.果斷地做事。
猶豫,往往是大忌。很多機會都是在猶豫不決的情況下白白浪費的。決斷很重要,它總是要求你在最短的時間內以最快的速度,最堅定的口吻做出論斷。當一件事情需要你做出決策時,不要猶豫不決,推三阻四,這也是敢擔重任的表現。即便你判斷失誤,或還可能因此而帶來負面的影響。但是,重要的則是你從中吸取的教訓,積累的經驗。
其實,你離成為一名“辦公室尖子生”的夢想并不遙遠。不妨就從現在開始“煉”起來吧。