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  • 難道你的辦公場所真是這樣?

    時間:2016-01-15點擊:

    你是不是一進辦公室就犯困?是不是提到工作就蔫菜?是不是打完上班卡就惦記下班時間……最近,小編聽說辦公桌的雜亂,辦公室的習氣都有可能影響一個人的心情和工作效率。總是心情差?工作效率低下?難道你的辦公場所真是這樣?

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    辦公桌如同“垃圾站”

    于職場中人而言,辦公桌的整潔度對其情緒有很大的影響。有調查表明,坐辦公室的人有30%的時間會脾氣古怪,愛發牢騷、易怒。

    辦公桌不是“垃圾站”,但不乏有一些“吃貨”,辦公桌上總是堆著各種零食、點心。(如果公司沒有特別規定,恐怕辦公桌都要被他用來充當零食儲藏柜)暫把這類人群劃入“零食綜合征”的范疇吧。此病有兩個癥狀:一是厭食,不吃正餐,愛吃零食;二是貪食,吃正餐,還吃零食。心情好時吃,心情不好還是吃。吃完吃不完,袋子都堆放在辦公桌上,再加上那些文件、資料。累了想趴那休息一下,也沒個空地兒。于是乎,瞬間崩潰、心情煩躁。

    除了吃貨級的人物之外,還有一些可以稱得上是“邋遢鬼”個人衛生都是不注重的,就更別提他的辦公桌了,那簡直就是不堪入目。不免會給人一種缺乏工作熱情和責任心的感覺,當然這也同時在影響著他的其他同事。

    如同“垃圾站”的辦公桌實屬讓人無法忍受。所以,從現在開始,整理你的辦公桌吧。一張干凈整潔的辦公桌會讓人心情愉快,也會讓工作變得井然有序。但是一張個性化的辦公桌可以讓你心情更好,你可以在自己的案頭,放上一些有趣的減壓裝飾品,可以弄個小盆栽,或者放個永遠帶著陽光般微笑的卡通娃娃等等都是可以緩解焦躁情緒的。

    辦公室如同“聊吧”

    談話聊天講究方法技巧,同時也應當注意把握分寸。在辦公室里,聊天通常被作為大家相互溝通,感情聯絡的工具。然而也并不是所有的家長里短都是能夠拿來侃的。畢竟,辦公室也不是“聊吧”。

    很多員工認為聊一些私人話題更能拉近與同事之間的關系,其實,這是極為危險的。職場如戰場,對方越了解你,取勝的幾率就會越大。當“兵戎交接時,沒人會顧忌過往你曾是他最好的合作伙伴或搭檔。另外,有時候聊得一些隱私問題,或會引來嫉妒,或讓別人以為你在炫耀,總之是難以把握,還是不談為妙。此外,需要說的是不要去議論公司里的是非長短,也不要試圖通過聊天去探知他人情況,比如公司的薪資標準、互相打聽對方的薪水,這其實都是沒有意義的。因為每個人的工作職責不同,給多少工資也各有其中的道理。

    接下來再說說辦公室聊天的另一種形式:打電話閑聊,有的人喜歡“煲電話粥”,拿起電話就不想放下。結果是耽誤自己工作也影響同事工作,說耽誤好像還不是特別妥,因為一般能夠如此打電話的人,通常都是沒有工作計劃,態度也不端正的員工。當然,這不是我想說的重點。重點是那些打電話還希望別人聽到他談話內容的“打電話狂魔”,其實,他們的目的只有一個:得到大家的艷羨或贊美。

    而相對來講,則又會引起一些聽者的好奇心,甚或有些電話內容還會使一些聽者懷疑是否與自己有關。這無疑是在干擾同事工作的正常進行,進而使得同事產生煩躁,厭惡的情緒。所以,建議辦公室電話不要暢談不休,公務電話要事先想好電話內容,清晰表達,簡明扼要;私人電話最好是在不影響別人工作的前提下進行,一般控制在3分鐘左右為宜若是有不方便接聽的電話,就拿著手機去樓道里接聽或告訴對方晚些打給他這些方法都可以,總之要以不影響別人工作為上。而作為同事,還是盡量控制自己不要因為好奇而聽人家的談話內容為佳。如果對方影響了你,請委婉地提醒告知他,并使其注意、改正。

     (編輯:庫林沛)


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