在正式回答大家對檔案的各種疑問之前
先要讓大家知曉和了解
有關檔案的概念和事宜

檔案的四個概念理解

一、什么是檔案

      檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現等許多情況個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要靠檔案“說話”。畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案的作用至關重要，從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

二、學籍檔案和人事檔案的區別

①畢業生的學籍檔案是指:
通過參加全國統一�？荚嚥⒈讳浫〉拇笾袑�。院校學生的檔案，記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

②畢業生的人事檔案是指:
由學籍檔案轉換而來，記錄了個人主要經歷、政治面貌、品德作風等情況。

③畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這時的學籍檔案才正式成為人事檔案。

三、人事檔案里有什么

①重要的三個時間表：出生日期、參加工作時間、入黨時間;

②學籍信息：畢業生登記表、體檢報告、思想品德考查表、招生志愿表、從高中起的成績單;

③獎懲材料:重大的獎項與懲罰;

④人事信息：報到證、職工履歷表、轉正定級表、歷年考核表、工資變動表等;

⑤證明考核材料：沒有參加違法活動以及在突發事件、重大政治事件中的表現。

四、檔案有什么作用

檔案具有三大職能：一是個人經歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關系；三是為本人提供相關的人事服務的依據。

求學：被錄取后政審 ;

國考：證明是否有報考和錄取資格;

工作：入職轉正定級,計算工齡，評職稱和考核;

出國：留學資格核實及出境檢查 ;

退休：辦理退休手續,領取退休金。

(用途還有租房補貼發放、入團入黨、 養老保險、辦理居住證、入職國家機關..... )

畢業生不同去向檔案的保存

尚未就業的畢業生：

1.可免費存放在學校兩年
超過兩年仍未落實工作，學校將其檔案和戶口遷回生源地。

2.可掛靠在人才市場
從存放在人才市場之日計入工齡，期限為兩年，找到工作時要及時辦理就業手續。

找到工作的畢業生：
根據工作單位又分為事業機關、外企私企

1.事業單位
國家機關、事業單位、國有企業等有人事檔案托管權的單位，可以為在該單位就業的高校畢業生免費保存檔案。

2.外企私企
到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

準備考研、創業、靈活就業、自費出國留學的畢業生：

可以存放在公共就業人才服務機構，較易于畢業生解決一些實際問題。

此外，畢業生還可以選擇：
主動打回原籍或存放在街道辦事處

主動打回原籍：
不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。以后在外地找到工作后，單位發函到家鄉的人才市場調檔案即可。

存放在街道辦事處：
建議不要，因為一旦有單位錄用,需要調取檔案比較麻煩,而且檔案存放在街道一樣要交存檔費用。

檔案真是太重要了
為此，還整理出了
關于檔案的一些細節問題
還有遭遇“死檔”、丟失等情況的
解決方法和應對措施
以防不時之需
畢業生們可要看仔細啦

1、黨員組織關系應該如何轉入公共就業人才服務機構?
    應屆高校畢業生持由學校出具的《黨組織關系介紹信》，可以到擬存檔案的機構辦理轉入手續。

2、哪些應屆高校畢業生的檔案應轉至生源地?
準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，可以把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收，手續簡單方便。但兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

3、如何找到自己的人事檔案?
校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構，應屆大中專畢業生就業指導中心。

4、如果檔案存在學校，明年再找工作還算應屆生嗎?
如果檔案存在學校，明年再找工作是否按應屆畢業生享受就業待遇，具體可咨詢各省高校畢業生就業工作部門。

5、去基層、戶口、檔案、黨團關系怎么處理?
戶口：對到西部縣以下基層單位和艱苦邊緣地區就業的高校畢業生，可留原籍或遷往就業地;

人事檔案：原則上統一轉至就業單位所在地縣級政府人社部門;

黨團組織關系：轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。

注意事項：

兩個原因致檔案變“死檔”：

①超過擇業期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”。
②檔案長期在自己手里超過2年。

成為“死檔”怎么辦?

①補辦存檔手續
未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;
超過擇業期的，按照非普通高校畢業生身份重新辦理。(提醒:前提不超過35歲)

②咨詢辦理檔案
在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢;
若檔案被打開，資料需要向有關部門核實

以上就是關于畢業檔案的全部分享啦~
希望能夠幫到大家
最后，祝愿所有畢業生前程似錦！