第一步【梳理全年：四字梳理法】
1、“縱”：從時間上梳理
2、“橫”：從事件上梳理
3、“大”：從大事上梳理
4、“新”：從創新(亮點)上梳理
其中，“縱”、“橫”梳理是基礎梳理，“大”“新”梳理是上層梳理，真正要寫進總結報告的事情，主要是大的事情和富有創新亮點的事情。
第二步【問題梳理法】
1、今年參與了哪些項目?
2、今年完成了哪些課題?
3、今年組織了哪些活動?
4、今年取得了怎樣的業績?
建議：平時就養成記錄的習慣，如果平時工作筆記做得很完善，那年底會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數字表達出來。
第三步【明確結構：具體采用那種框架?】
1、條目式
把材料概括為要點，按一定的次序分為三等條，一項項地寫下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。
2、三段式
從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結出幾點體經驗和存在問題。
3、分項式
把做的事情分幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。這種方式只有涉及面廣、內容復雜的總結才采用。
4、漫談式
就像向別人介紹自己的學習經驗，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于自己親身經歷的事物。
第四步【明確角度：從哪里開始寫起？】
1、根據工作職能進行總結
這是一種最主要的總結角度，常用于年度工作報告或對工作進行全面總結。跟據采取的工作措施進行總結，主要用于對某方面的工作進行總結。
2、根據工作特色進行總結
這種方法常用于專項工作的經驗介紹，執筆人不僅需要充分掌握材料，而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點。可以先從原始材料中提煉出特點，再圍繞這些特點進行總結。
3、根據“關鍵詞”進行總結
各種重要會議往往會提出一些新的理念，出現一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結工作，既可以體現時代氣息，又可以提高文稿的高度。
4、根據參與主體來總結
當某方面工作或者某個重大項目完成后，一般都要召開會議，總結工作，表彰先進。這種場合的總結部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構思。
5、根據解決的問題來總結
在總結工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結工作，直接鮮明，能給人留下較深刻的印象。
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