工作中，掌握好Excel圖表操作技巧，不僅能提高創(chuàng)建和編輯圖表的效率，還可以使圖表更美觀、專業(yè)，獲得他人的青睞。

01. 選擇圖表元素的技巧

      選中圖表區(qū)域或繪圖區(qū)域的方法很簡單，但選中數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)圖形、單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志或單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)，就需要一定的技巧。
具體操作步驟如下：

1、選擇整個(gè)數(shù)據(jù)系列，如下圖所示。

2、再次選擇一個(gè)圖形，即可選擇單個(gè)圖形，如下圖所示。

3、選中單個(gè)對象后即可進(jìn)行單獨(dú)修改，如添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如下圖所示。

02. 局部調(diào)整數(shù)據(jù)

      如果有一個(gè)已經(jīng)完成的圖表，突然發(fā)現(xiàn)少了一行數(shù)據(jù)，需要在原始數(shù)據(jù)表中添加一行數(shù)據(jù)，或者刪除一行數(shù)據(jù)，是不是需要重新作圖呢？下圖所示是制作完成的圖表，現(xiàn)在需要在下方插入“襯衣”相關(guān)數(shù)據(jù)。

      下圖中，在第5行輸入了“襯衣”相關(guān)的數(shù)據(jù)，怎樣將“襯衣”數(shù)據(jù)添加到圖表中呢？

      選中圖表后，只需要拖曳數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控制柄至需要的位置，即可自動(dòng)將新加的數(shù)據(jù)添加到圖表中，效果如下圖所示。 

      提示：在Excel 2016中，在修改表格原始數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改對應(yīng)的圖表。

03. 平滑設(shè)置使折線更美觀

      折線圖是由多條線段連接起來的，看起來有些生硬，如果希望折線圓潤，具有曲線美，
      可以使用Excel中的“平滑線”功能，具體操作步驟如下。
      1、選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，如下圖所示。

2、在打開的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】任務(wù)窗格中選中【平滑線】復(fù)選框，如下圖所示。

3、設(shè)置平滑線后的效果，如下圖所示。

04. 用圖片定格圖表

      圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)繪制而成，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
      因此，想要定格圖表，只有將其轉(zhuǎn)化為圖片格式。 
      按【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制要轉(zhuǎn)換為圖片格式的圖表，選擇要粘貼圖片的位置，

      單擊【開始】選擇卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕，選擇【圖片】選項(xiàng)即可，如下圖所示。

05. 修復(fù)斷掉的折線

      如果數(shù)據(jù)缺失或錯(cuò)誤，可能會(huì)造成圖表不連續(xù)，折線圖會(huì)出現(xiàn)斷裂。

      如下圖所示： 

      可以考慮將缺失的值用“0”來代替，如下圖所示。

      如果要設(shè)置將空單元格顯示為“零值”，在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕，
      在彈出的【隱藏和空單元格設(shè)置】對話框中選中【空單元格顯示為】中的【零值】單選按鈕，

      單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。：

06. 自動(dòng)導(dǎo)入圖表標(biāo)題

      通過引用單元格可以自動(dòng)導(dǎo)入圖表標(biāo)題，避免標(biāo)題輸入錯(cuò)誤，具體操作步驟如下。

      1、選擇圖表標(biāo)題，如下圖所示。

      2、在編輯欄中輸入“=”，如下圖所示。

      3、單擊要引用文字的單元格，如下圖所示。

      4、按【Enter】鍵即可，如下圖所示。

07. 學(xué)會(huì)選擇性粘貼

      如果比較喜歡一個(gè)圖表的樣式和顏色設(shè)置，仿照著做一個(gè)又有難度，如想把下圖所示的第2張圖做成和第1張一樣，有什么好的方法嗎？

      這里介紹一種非常簡單的方法—選擇性粘貼。
      復(fù)制第1個(gè)圖表，然后選擇第2個(gè)圖表，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【粘貼板】組中的【粘貼】按鈕，選擇【選擇性粘貼】選項(xiàng)。

      彈出【選擇性粘貼】對話框，選中【格式】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，即可看到復(fù)制第1個(gè)圖表后的效果，如下圖所示。

      這些Excel小技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？

      別忘記動(dòng)手練習(xí)鴨~