一、工作職責:
1)、負責辦公室的日常事務工作(衛生整潔,電話記錄,負責各種文件資料的打印、傳送,以及相關文件,材料處理等日常工作)。
2)、認真貫徹執行公司的相關規定,制度,領會領導的意圖并認真傳達,日報發送傳達。
3)、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
4)、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等,處理客訴、客戶電話回訪等。
5)、管理監督公司業務相關軟件,監督業務路線、政策實施、政策追蹤、監督考核等。
6)、參與,策劃相關會議,并擬寫通知:,傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7)、核算考勤、工資、差旅票據、獎金、客戶促銷與費用核算等。
8)、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
9)、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,生產、甚至采購倉儲等部門的關系。
10),完成其它領導交給的任務。
二、任職要求:
1)、快消品辦公室行業經驗1-3年,優秀者可放寬條件應屆畢業生;
2)、思路清晰、開闊,積極向上,有較強分析能力,工作認真,愛學習勤奮;
3)、熟悉辦公軟件,形象氣質佳;